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企业EAP:时间管理技巧
发布时间：2012-11-12 16:44 类别：企业EAP
心理导读：你有没有想要创造的东西？有没有想要创建的工程？有没有想要实现的目标？我们肯定会有诸如此类的计划和设想，但是他们都没有被完成，为什么会这样呢？到底是哪里出了问题呢？没错，时间管理！接下来，我们一起聊聊如何更好地利用时间。 ---www.tspsy.com
企业EAP:时间管理技巧
一、时间管理
截止日期不断逼近？论文总是不能如期完成？天天感叹时间不够用？这里，我们一起聊聊如何更好地利用时间。
时间，我们节约它，浪费它，挥霍它。它静止却又飞逝；它无限却又短缺。学会如何管理时间是迈向成功职场的一个基本技巧，然而在做学生的时候你就应该掌握它。如果作为学生的你可以在应付论文、课程、主题演讲的同时，又能够有着丰富活跃的社会活动，另外还兼职打工，那么毕业时你已经练就了一些管理时间功夫。
成功的时间管理意味着事半功倍，有效率地达到目的地。
1、要事第一
解决时间问题的最好切入点是找出浪费时间的地方。我们不得不面对的一个事实是，人们对待时间态度和对待金钱的态度是不一样的。你花掉了付房租的钱，你就比任何人都清楚它的去向。用这种态度来对待你的时间吧。
问问自己做了多少次明日复明日的勾当；想想那些你在时间和精力上分配不均的任务。分配不均是个不好的字眼，但大多数人都在不同程度上使用它。你要不断地提醒自己，那些令人不快的任务，不会因为你的拖延而变得好起来。如果把你思考和发愁应该干什么的时间，综合利用起来，很多事情可能已经做完了，你也没什么可焦虑的了。
我承认，时间管理，说的容易，做起来难（你知道我花了多长时间，才让自己落笔写这本文章？）。不过，的确存在一些技巧，你可以用来节省出时间，去做自己爱做的事。
2、分解任务
先锋培训集团的总经理，David Stone，建议使用瑞士奶酪方法来对抗拖延。“瑞士奶酪有很多孔，想象着把你的大任务也做出孔来。很多的小孔会帮助你完成任务。” 这些小孔以几种形式出现，例如，To do列表，即待办事项列表；笔记或记录；安排会议等。“瑞士奶酪将推延转变成积极的行动，从而帮助你完成目标”，David 如是说。
一旦你停止浪费时间，你就要考虑如何高效地利用时间。可以从指定计划和记笔记开始。写下所有不能随意更改的一般任务，这会让你对所作的事有个直观概念。
3、今天要做的100件事情
下一步就是使用可信赖的老法宝： 任务表。制定每天的，每个星期的，每个月业务表，仔细地分配任务的优先级。将低优先级的任务混排到紧急任务中，否则这些任务将不可能完成。将长期任务混排到短期任务中，你就不会总在最后时刻去做它们，并导致糟糕的结果。
请记住，每个人都有自己的注意力生物钟，不要过分使用它。每工作一段时间，就走走路，休息一下大脑。工作时间长短的安排根据个人情况进行优化。
另一个需要记住的技巧是： 为了更有效的工作，奖励自己。如果发现某件事情很难开展，那就贿赂自己。当完成了很多工作，可以去邻居家串门，或玩一会羽毛球等。来自大学商学院的助教，并兼任几家管理杂志的撰稿人，Michael Morris说：“最棒的奖励就是，用一只大号的标记笔在任务表上，粗野地划掉那些做完的事。”
4、留出娱乐的时间
Michael 同时指出在繁忙的工作时间表中留出娱乐时间的重要性，“不能在工作与个人生活，与家人朋友，与健身娱乐取得平衡的人，通常会在他们的工作中变得越来越糟，甚至达到崩溃的地步。” 所以公认的观点是，努力地工作，疯狂地玩乐，让时间为你工作。
二、案例分析：
当看到Malcolm Gladwell 和Perter Norvig的告诫-- 想要掌握并精通某种技能，需要花费数以千计的时间，经历很多年-- 你的梦想和野望也会很轻易地延转拖沓而渐沉渐失吧。
当终点线仿佛如此遥远，如何获得起步的动力呢？
1、“我想写一本书，但是没有时间完成这么大的工作量。”
但是你能不能抽出一个小时的时间来列出目录呢？今天你可以写出500字来吗？ 何不在本周发送5封邮件，给可能感兴趣复查你的文章的博客呢？
Nathan Barry，一个来自爱达荷周的普通人，妻子眼中的普通丈夫，一个孩子的父亲， 借以每日千字文的方式，凑出了足够的时间，完成了他的著作。
2、“我真的很想画画，但是什么都不懂，也没有时间学习。”
你有没有时间在今天画一幅草图呢？明天再画一幅呢？你能不能每周偷出一点时间来读一章书？ 每个月留一点时间造访某个艺术馆？
Jonathan Hardesty，一位“草根出身”但抱负远大的艺术家， 每一天都画一幅素描或画作。 这花费了多年的功夫，但确实使得他从一无所知的新手成长为职业的艺术家。
3、“我喜欢纪录片，也幻想过某一天制作属于自己的纪录片，但觉得永远都找不到时间。”
那么你能不能就在今天发送一封邮件给采访对象？能不能在本周编辑一段采访？ 下个月能不能抽出一个周末录制一小段花絮？
Tim Cawley，从事广告行业的工作，但他抽出晚上、清晨和假日的时间， 历时两年完成了他自己的纪录片，现在正在全国各地的电影节放映中。
4、循序渐进拥有狂大的力量。
当你把诸如健身、成为设计师、创业之类的事情看做是艰巨而模糊的任务时， 就几乎不可能融入你本已繁忙的日程中来。
把它拆分成可以抽出时间来完成的小事情吧。
只要有这些小时间，以及决心，不可能(Impossible)就会变成必然(Inevitable)。
（文/心灵花园 心理氧吧 www.tspsy.com）
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