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职场心理:简化工作流程的方法
发布时间：2013-09-28 08:04 类别：职场心理
心理导读：在过去的日子里，我的经验告诉我，必须让我的工作简单明了，通常这样可以花费更少的时间却可以获得更多的快乐。在本文中，我想推荐13个习惯，他们已经帮助我取得了这样的效果。 ——www.tspsy.com
职场心理:简化工作流程的方法
工作的三条原则：从错综复杂中发现简洁，从不一致中发现和谐，从困难中发现机会。
——埃尔伯格·爱因斯坦
思考简洁——就像我的老师所说的那样：简洁意味着最简明的条件，回归最初的原则。
——弗兰克·劳埃德·赖特
我们每天在学校，工作或者买卖中做的日常工作，可能由于你正在做的事情而很容易变得更多，并且无效以及消耗我们的精力和快乐。
在过去的日子里，我的经验告诉我，必须让我的工作简单明了，通常这样可以花费更少的时间却可以获得更多的快乐。
在本文中，我想推荐13个习惯，他们已经帮助我取得了这样的效果。
1. 提前为明天做准备
打包好你的包和手提箱。把吃剩的食物放入冰箱。把你钥匙，钱包放在你明天出门触手可及的地方。这样子可以让你拥有一个更轻松的早晨。
2. 检查你的邮件，每天一次
一天检查多次邮件，数据或社会媒体帐号，往往会耗费更多的时间、精力，而且会让你觉得没有重点，压力很大。试着一天一次把那些事情全部处理完毕。我通常在我快下班的时候做。如果你没有可能这样做，至少你可以推迟几个小时。然后把你早上的精力集中在一天中最重要的任务上。
3. 写更简短的邮件
如果可能，把你的邮件简短到1-5句话，你也可以预设回复一些储存在你电子邮箱当中的普通问题。在你日常邮件处理的时候，这将帮助你花费更少的时间和精力。
4. 约会提早5-10分钟到
这将能让你旅行变得轻松，充满活力，无忧无虑。而且如果你准时到，人们往往会更喜欢你。
5. 一次只做一件事情
这样，人们更容易集中和做好工作。相比做多个任务，这样做更节约时间。至少我是如此。
6. 在静音区工作
在你开始工作之前，关闭你的邮件程序和即时通讯程序；关门；让你的手机处于静音状态，并把它放在抽屉里。如果可能，关闭你的网络连接。或者使用一个像Stay Focusd的浏览器扩展。
7. 每天问问自己：“简单了吗？”“集中了吗”?
在日常工作中，我们很容易脱离跑道。如果在你想要留在或回到跑道上，却感到迷茫时，请问自己以下几个问题：
——我现在做得最重要的事是什么？
——如果我今天只有两个小时工作，我应该先做什么？
——这样做是否离自己的目标更近了？
——现在我是不是把事情简单到极致了？
8. 在午餐时间，放松自己
慢慢吃。在咀嚼时，放下刀叉。仔细品尝和尽情享受每一口。这样可以让你在午餐时间放松和释放压力。因为大脑得到你已经饱了的信息，需要20分钟，所以这样可以避免你吃得过量。吃得慢一点，你的大脑就可以阻止你吃太多。
9. 花费80%的时间解决问题
用20%的时间去思考你需要解决的问题。这样做，可以让我们过更轻松和更加活力的生活。而不会自怜自哀，也不会充满无力感。
10. 求助
你没有必要总是一人解决问题。你可以求助。你也许不能明白，但在人们热心和友好帮助你缓解压力和解决问题后，你会感到惊讶。不过人家需要你的帮助时，你也要记得帮助他们。
11. 当压力过大时，深呼吸和对自己说：只关心今天。忘记所有那些明天和你的昨天
大大减轻自己的压力，只关心今天。当明天来临时，就关心明天。
12. 有意识地设置和维持你工作和私人时间之间的界限
设定每天工作停止的时间。不要在周日进行工作。有意识的控制你的界限，你将有更少的压力和更多的精力去做很好的工作，你还会拥有更高质量的私人生活。这是这篇文章中最重要也最容易被忽略的习惯之一。
13. 保持精力的三个基本原则
即充足的睡眠，一个星期几次的锻炼，健康的饮食。虽然这个道理很明确，实际上，做到这三点，你的态度，精力水平，处理压力的能力和清晰思考的能力都会变得有所不同。
译者：养小羊地盘
作者：HENRIK EDBERG
原文：Simpler Daily Work
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