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时间管理:如何节约时间?

发布时间:2012-10-10 22:39 类别:企业EAP

  心理导读:不论是一天、一月,还是一年,要是你做事没有重点,那你必然会浪费许多时间。为什么呢?因为这就会导致你这件事想做做那件事也想做做,结果什么事也没完成;关键就是要确定你每天、每月、每年所要去做的优先事项。   ---www.tspsy.com
 
时间管理:如何节约时间?

时间管理:如何节约时间?
 
  我们都知道时间很宝贵,但是事实上我们每天都在浪费时间,那么怎么做才能避免这种事情继续下去呢?心理学家指出,只要你避免下文提及的3个习惯,你就能节约出许多时间。
 
  浪费时间的行为 # 1 :做事没有重心
 
  不论是一天、一月,还是一年,要是你做事没有重点,那你必然会浪费许多时间。为什么呢?因为这就会导致你这件事想做做那件事也想做做,结果什么事也没完成;关键就是要确定你每天、每月、每年所要去做的优先事项。
 
  马戏团里的驯兽师常用发令枪、辫子和椅子来控制狮子。据说,椅子这一道具是最有效的。
 
  为什么是椅子?
 
  椅子的底部有四条腿,当驯兽师指向椅子方向时,狮子不太确定该把注意力集中到哪条腿上,于是它就没了思路。
 
  不要像这只狮子那样,做事情不能够分心,太多的事情只会分散你的注意力,然后你就会变得没有方向。
 
  你可以专门留出一天的时间去清理打扫你的房子;你也可以专门拿出一年的时间去健身,改善自己的形体,或是丰富自己的头脑,关键就是要一心一意地去做事。运用“一次只做一项任务”这一策略能帮助你完成更多事情。阅读:注意力曲线:打败分心与焦虑
 
  浪费时间的行为 # 2 :在“关键时刻”打电话闲聊
 
  我专门给自己留出了一段时间,用来回复电话。要是别人不是在这一时间段内打电话给我,那我就会在最方便的时候给他们回电。在重要时刻去做小事就意味着你浪费了许多宝贵的时间。
 
  如果回电话与你优先要去完成的任务不相冲突的话,聊会电话也没多大关系。重要的就是善加利用要你状态最佳的时间段,排除干扰,让工作效能最大化。
 
  不要沦为别人用来打发无聊时间的工具。换言之,当别人想要消磨时间时,不要让他们来浪费你的时间。控制好你的通话时间,你也就能控制好你一天的生活。
 
  浪费时间的行为 # 3 :看新闻
 
  有多少人每天花费数小时时间去看电视、上网查看新闻?非常多。
 
  不看新闻的原因
 
  看新闻浪费了你的宝贵时间,你原本可以去做些更重要的事情的;比如锻炼、陪伴在你的配偶身边、为目标而努力奋斗等事情。
 
  除非出于工作方面的需求,否则你根本就无需知道发生在世界上的每一起谋杀案、盗窃案。
 
  当你在听新闻里播报的谋杀事件时,你的时间与效能同时也被谋杀了。
 
  我曾听到一位喜剧演员说过这样的话,“他们根本就不是在报道新闻,而是在放映尽是些‘情况会变得更加糟糕’的信息。”
 
  我不认为事情会变得更糟糕,我相信事情会变得越来越好(不论股市怎样,人类社会总是不断地在往好的方向发展)。不过,媒体所传达的信息却是这样的:局势坐在恶化,而且恶化的速度还非常快。
 
  我可不想我的脑子充斥着这样的垃圾信息。我更愿意看到事物的积极面,我更愿意在自己的生活里看到更多积极的事物。
 
  当然了,不是建议你成为一位隐士窝在深山老林里,你可以随时随地从互联网上获取信息,关键就是选择让哪些新闻进入你的头脑中去。我一点都不希望媒体的消极报道狂轰滥炸式地出现在我面前(通常我只允许自己花5-10分钟时间了解这些事情)。
 
  如果我错过了一条重磅新闻
 
  对于一件你没有卷入其中的悲剧,即便是不知道也没有多大关系。如果这真的是一件非常重大的事件的话,你一定会知道的。
 
  对于媒体报道的负面新闻,我们在绝大多数时候都是无能为力的,但却要不得不去面对无尽的恐慌、焦虑等消极情绪。这真的非常浪费时间;你真的应该利用这段宝贵的时间去做些改善你的生活的事情。
 
  解决方案
 
  看新闻(或者上网了解最新资讯),对于一些人来说俨然就是一个日常习惯。那就用新的习惯(如阅读一本好书或一个博客等)来取代这个习惯吧。
 
  另外一个方法就是:不要去听负面的新闻,而是去了解积极的新闻。因为你所获知的信息也会对自己一些影响。
 
  小结:浪费你时间的3个习惯
 
  ·浪费时间的行为 # 1 :做事没有重心
 
  ·浪费时间的行为 # 2 :在“关键时刻”打电话闲聊
 
  ·浪费时间的行为 # 3 :看新闻
 
  (文/Candy 唐山心理咨询网 www.tspsy.com)