职场心理:时间管理的秘诀

发布时间：2014-11-03 15:35 类别：职场心理

　　心理导读：在你生活中添加进一样新东西的唯一办法就是删除旧东西。你的每一天早已经充满了你的行为惯例，不论它是睡觉、工作、休息，甚或偷懒。你根本无法再添加1小时让一天变成25小时。当你尝试去把25小时当做24小时用的时候，一个问题会出现。时间必须要从其它事情上挤出来。 ---www.tspsy.com

职场心理:时间管理的秘诀

　　你可能知道设定优先事项这个方法。你拿出你的目标/项目/任务清单，并对每一个按照重要程度从高到低进行排序。然后你先专注去做最重要的一件事，然后才是其它较次要的事情。

　　现在假定你生活中又出现了一个新的优先事项，它需要你去投入大量的时间。可能你想去开始一个锻炼项目，并想每周奉献出几个小时去做这件事。你发现你似乎没有任何空闲时间去启动这个项目。空闲时间这个想法本身就是愚蠢的。你总是在使用时间做一些事情，即便它是纯粹的休闲活动或休息。

　　所以，在你生活中添加进一样新东西的唯一办法就是删除旧东西。你的每一天早已经充满了你的行为惯例，不论它是睡觉、工作、休息，甚或偷懒。你根本无法再添加1小时让一天变成25小时。

　　当你尝试去把25小时当做24小时用的时候，一个问题会出现。时间必须要从其它事情上挤出来。大多数时候人们并不去决定这个小时应当从哪些事情上偷过来。他们可能会分配给它一个时间，但不会自觉地去思考为了腾出这些时间哪些事情必须要被搁置。这会导致平白无故的压力或不堪重负之感，常常会造成拖延。要被搁置的活动可能比你意识到的更加重要。

　　确定不紧要之事，这个想法意味着每当你开始做一项新活动，你都会自觉和谨慎地确定哪些事应当停止去做，为了挤出时间去启动这项新活动。所以，如果你想给每一天增加30分钟的锻炼时间，这30分钟从哪里来？它要从睡眠时间、家庭时间、偷懒时间、娱乐时间，思考和反思等时间中偷过来吗？

　　不论何时当你往你的生活中添加进一个新的优先事项时，你最好删掉一项最不重要的活动。正如你为你自己的人生列了一份最重要之事清单，你也可以列一份最不重要之事清单。留意你每天的行为，记下那些较不重要的活动。你可以从哪些不重要的活动中偷来时间，去把它们重新分配给更重要的事项？你能不能少用社交网络、少看电视、少上网、少玩手机，并将节省出的时间用于阅读、锻炼、学习、培养新技能等更为重要的事情上？

　　有时确定哪些事较不重要是一项很有挑战的任务。一旦你已过上了一种较为平衡的生活，你就会想去开始一个新的大项目，你可能会发现从其它事情上把时间偷过来显得非常难办，因为每一件事似乎都很重要。

　　这需要你去作出一个慎重的反思，知道什么事之于你真正重要或不重要。例如，如果你目前有一份全职工作并想去创业。许多人会在他们的空闲时间去做这个项目，同时还要关注他们的全职工作。这对一些人来说确实合适。空闲时间其实并不真的存在，所以哪些事情被取代了？它常常是家庭时间、娱乐时间、或锻炼时间。所以如果你一天花费额外的2小时在你的新事业上，你不仅仅将你总的工作时间增加了2小时，还将你的恢复时间减少了2个小时。这常常会使生活失去平衡，导致身心疲惫。

　　应对这种境况的一个替代方法是，从你现有的工作时间中偷出时间去做你你的新项目。取决于哪些选项可供你选择，你可以压缩你的时间、换一份兼职工作、从你日常工作中偷出小段时间留给你的新事业，等。显而易见的，其中的一些选项将会置换掉一些收入，但对一些人来说这是一个更好的选择，相比较置换掉太多空闲时间。

　　（文/Shayne Yeats 来源：BEST INME ）

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