海口心灵氧吧

职场心理:高效工作的秘密

发布时间：2013-05-22 16:27 类别：职场心理

　　
　　心理导读：高效干练、轻松无压，这是很多人的理想工作状态。然而，实际上他们却是拖延、瞎忙、倍感压力。怎样无压地工作，这里提供给你一个有效方法。    ——www.tspsy.com
　　

职场心理:高效工作的秘密

　　一、在当今的社会生活中，压力无疑是最大的毒药 。
　　
　　由压力大而带来的负面影响是巨大的，过大的压力会降低人的免疫力，从而导致各种疾病。压力还会降低人的工作效率，弱化人的创造力。因压力而造成的损失，每年能高达数十亿美元。
　　
　　不过从另一个角度看，每个人只要能降低自身所感受到的压力，就能发挥出超越别人的优势来。从而能够在职场中变得积极主动，占据优势。
　　
　　二、放眼未来
　　
　　职场竞争会越来越大，工作上的压力也会只增不减。
　　
　　因此如果我们要想以一种无压的姿态，投入到职场竞争中，就必须对我们自身的行为和思维方式做出改变。
　　
　　此时，我推荐大家学习一下职场中的“80/20”法则。
　　
　　这个法则告诉我们，在日常工作和生活中，我们的大部分时间都被不重要的占80%的琐事所占用。因此我们常常感到时间不够用，压力倍增。而实际上重要的事情，往往只占20%，但这20%却会对你的未来产生80%的价值。
　　
　　我开始思考一种途径，如何才能尽量优先完成这20%的事情，以此来达到80%效果。
　　
　　其实有一种非常有效的小办法来达到这个目的：每天列一个“To Do List”的清单，在上面列上你一天里要做的10件事情，把对你来说最重要的两件事情列在最顶端。然后在一天的时间里，按照这个优先顺序，来处理当天的事物。
　　
　　三、下面是我在学习了“80/20”法则后列出来的一个“To Do List”的清单（我的职业是一个销售经理）。以供参考：
　　
　　1、给重点客户打销售电话
　　
　　2、给我手下的销售员工开一个培训会
　　
　　3、陪着老板去开会
　　
　　4、制定下一个季度的销售目标
　　
　　5、答复邮箱里的工作邮件
　　
　　6、回复公文
　　
　　7、制作下一个季度的销售横幅
　　
　　……
　　
　　这一天里，这张列表单会不时地提醒我朋友，她这一天里最重要的两件事是“给重点客户打销售电话”和“培训新员工”。因此，她要优先去完成这两件事，其他的事情可以先放一放或者交给其他人去完成。
　　
　　自从我朋友开始制作“TO DO List”清单，并每天把主要精力集中在排在列表前面那“20%”的事情后，她的销售业绩大幅提升，并很快得到了晋升。
　　
　　四、如何集中注意力
　　
　　列出了自己的“TO DO List”清单，我们又遇到了一个难题。如何才能更好地把精力集中在那最重要的“20%”的事情上？
　　
　　很多年前，我的父亲曾教我一个非常好的办法来集中注意力。这个办法首先帮助你排除脑子里的各种杂念：在自己面前准备好纸笔，做下来冥想10分钟，把你脑子里各种让你牵肠挂肚的东西写下来（想法、合同、纠纷、未完的工作…）
　　
　　当你把所有烦心事记录到纸上之后，你会很自然地发现，你的大脑终于变得不那么焦躁。接下来分析这些事情是否急迫，有意义。然后将这些事情按照急迫顺序，安排到你的日程表上，并按时完成。
　　
　　这样你就把脑海里的杂念全部转移到日程表上了，你就能不受杂念打扰，集中注意力来优先完成最重要的工作了。
　　
　　做完以上工作后，你应该可以长舒一口气了。现在你应该在工作中倍感轻松，再也不会被一团琐事搞得焦躁不安。
　　
　　（文/心灵花园 ）